2020百年一遇的結算月，你做好心理準備了嗎？
對財務部門來說，一進入12月就開始了魔鬼般的忙碌：要花大力氣去集中處理大量報銷、結算，並且還要整理全年的資料，既要開始準備全年的結算工作，也要爲明年的預算做準備。
2020年由於新冠疫情的影響，這個12月可謂百年一遇，更加忙碌。很多企業上半年取消的出差、會議等等工作都在下半年集中爆發，特別是越到年終衝刺，費用就越來越多、越來越複雜。所以，說2020年12月是百年一遇的結算月絕不爲過。而在所有的報銷和業務結算工作中，發票查驗和對賬付款是困擾財務部門的兩大難題。
報銷貼票
報銷過程中員工提交的發票不但種類繁多，有紙質發票、電子發票、火車票、出租車票、定額發票等等，而且大小規格不一，加上員工貼票方式和水平參差不齊，一張報銷單到了財務部門手中都需要好一番反反覆覆的處理。
發票查驗
對於發票真僞的查驗實際上更加複雜，嚴謹一些的財務人員都細緻查詢每一張發票的真假和狀態，確認發票沒有被紅衝。
對賬結算
首先要確保發票的真實性與合規性，而後再和訂貨單、收貨單數據進行對賬，最後進行付款確認。如果只有一個合同、一筆業務的話對賬還簡單一點，但是對於循環入庫出庫的商品和不斷續簽的合同，加上返利、折扣等等條款，要準確完成每一筆對賬都要花費大量時間。
工作壓力大，工作量大的情況下會特別容易出錯。但是，財務人員又不能把所有時間都花費在這些事情上面，讓鎖碎的事情佔用了大量的精力。畢竟還有結算、預算、分析、彙報等等工作要做。因此很多企業會採取以下幾種方式分攤壓力：
一、 提前、集中完成年底的報銷收集工作，然後把工作量按天分散開，最後處理一些突發的事項。
二、 將一部分發票查驗工作轉嫁到員工處理，要求員工在提交報銷單的同時提供發票查驗記錄(如截圖)，降低一部分財務人員工作量，提升準確性。
三、 使用進項稅管理系統實現發票真僞的查驗，並且提取發票全票面信息實現後續的對賬等工作。
四、 使用收單機器人這種軟件+硬件的方式，員工提交報銷單據時自動完成單據掃描、發票查驗、報銷數據整理、紙質發票歸集等工作，最後對報銷信息進行彙總，進入系統審批流轉。
用友稅務雲進項稅管理模塊具備移動端、PC端發票接入和查驗能力，能夠幫助企業在手機拍照、電腦掃描、掃碼等等各種場景下處理髮票查驗、歸集、彙總工作，並能夠連接財務系統實現自動化發票數據流轉。極大縮短髮票管理時間，提升發票管理效率。同時，用友稅務雲作爲雲平臺解決方案，無須安裝、開包即用，免除企業大量系統上線等待時間，幫助企業快速處理各類發票管理難題。