常加班超傷腦! 6大理由準時下班...連主管都不敢擋你

▲天天加班的你,已經快把辦公室當自己家了嗎?(圖/達志示意圖)國際中心/綜合報導你常因爲公司某些人每天遲到還能悠哉吃早餐,一到下班時間,包包收拾好就準備衝回去,讓每天需要加班苦幹的自己心生忌妒。先不論這種刻板印象的好壞,有項研究支持這樣的工作方式:「努力工作不會自動轉化爲生產力!」國外網站《Life Hack》分析出6個原因,告訴你不必再爲公司如此賣命了。

1.工作時數長會降低生產力「日出而作,日落而息」是自古流傳典範,直到Henry Ford在1926年提出一項研究,人們對於工作時間的態度纔有了轉變。他發現,每天把縮短工時到8小時,一週工作天減至5天,會使工人的生產效率提高。他的研究也成爲之後法律規範工作日與工時的標準,倘若員工超時,僱主必須支付加班費

近期也有美國研究發現,因爲延長工作時間導致失眠,進而對思考能力與學習產生影響。2.升遷不是依據你的工作時數傳統的思維是:「如果我工作努力,每天在辦公室待到很晚;如果我整天都很忙碌,不像有些人會打混摸魚老闆肯定會注意到我的努力,所以當有升遷機會時,我肯定會被選中,順利加薪!」倘若你是這樣想,很不幸的,你可能被誤導了!

因爲你的主管是這樣想的:「XXX很努力工作,我真的很欣賞他能在期限內完成工作;不過爲什麼這一點工作得花他這麼多時間?OOO不用加班同樣能完成,且品質也沒比較差。」

所以倘若要升遷,你的主管也可能想:「XXX很辛苦也很認真,我知道如果升他他肯定會更努力工作,但他已經忙到沒日沒夜,升他上去還能加班多久?所以能夠管理時間的OOO,肯定能承擔更多的責任,纔是最好的選擇。」3.排列優先事項比苦幹有效當我們的工作內容看起來越多時,就越有機會表現,也能夠越容易得到感激和讚美。但這不一定是百分百正確的。因爲事實上的情況可能是:「人們只是找你做些不是很重要的任務,只因爲你從來沒拒絕,因此他們也不是很在意。」

所以設定優先事項,學會拒絕他人是很重要的:「很抱歉我無法幫你,因爲我沒有時間做這些事情。」巴菲特也曾說:「成功的仁和非常成功的人之間的差別在於,非常成功的人幾乎對每件事情都說『不』!」▼工作上要懂得拒絕,不必老是當濫好人。(圖/達志/示意圖) 4.工作狂不會讓你更「可愛」這些人被稱爲工作狂,他們總是拒絕參與工作中忙裡偷閒的時光,因爲他們認爲這是在浪費時間,認爲一直坐在辦公桌前,對主管而言印象會很好。

這種人還可能一早買好早餐到公司吃,拒絕與員工一起休息放鬆,獨自一人坐在桌前吃飯並一邊工作。這樣做不會讓你得到欽佩,同事會覺得你難相處,甚至覺得你是馬屁精

允許給自己一些喘息的時間,不必一直處在高效能的緊繃狀態,因爲這反而會磨損你的工作效率;如果下午的工作很關鍵,但你又缺乏精神處理,那你就得加班或是把工作帶回家,產生一個惡性循環。所以適時的安排餘興節目不但不會降低生產力,還能提升生活品質。

5.長時間事必躬親,不會替你加分每個組織都有這類型的人,他們對於被交派的任務態度爲:●爲了確保處理無誤,他們總是自己默默處理到好。●他們需要掌控從頭到尾的每個細節。●他們無法信任他人能準時完成自己的部分。●他們不喜歡尋求協助,這會讓他們看起來能力很差。●如果他們獨力完成,覺得會受到更多敬佩與尊崇。若這聽起來和你很像,那你必須瞭解無法委派屬下工作或是愛管閒事只會證明2件事:你會做得很累、同事和主管都會對你很反感。下屬會認爲你不信任他們,同事覺得你很愛搶鋒頭上司覺得你不是當主管的料,若你試圖讓你的奉獻在每個小細節都能使人留下深刻印象,那你會發現,這樣的方式只會帶來反效果。▼不用把事情全攬給自己做,大家會因此對你反感。(圖/達志/示意圖)

6.完美主義者等於長時間工作卻無回報我們都很希望工作努力得到上級的肯定,但倘若我們一直抱持着這極端的想法,就會發生:• 我們繼續自我猜忌,製造壓力。• 我們持續的重寫、重錯,因爲我們一直覺得可以更好。• 我們相信「完美」是可以實現的,只要多投入一些時間,再更努力一點。• 完美的產品意味着同事欽佩的眼光,會激勵自己更上一層樓。

但事實卻是這樣的:• 我們尋求完美的時間越多,我們的生產力就越低• 爲了追求完美,我們花越多時間工作,只會讓效率越來越差。• 主管無法理解,爲什麼簡單的工作要花那麼長時間,開始懷疑你的工作能力。• 完美境界是個很好的目標,但卻永遠都不會實現,真正的目標是完成一計劃,達到組織的要求。花數小時重寫或重做,只是在浪費時間。★圖片爲版權照片由達志影像供《ETtoday東森新聞雲》專用,任何網站、報刊電視臺未經達志影像許可,不得部分或全部轉載!