雲林輔具中心引進AI 無人電腦30分鐘可抵7人工作2.5小時

雲林縣輔具資源中心今年五月引進流程自動化機器人技術,1臺無人電腦半小時可抵7人工作2.5小時。(周麗蘭攝)

雲林縣輔具資源中心5月間引進AI技術,整合7種不同系統間的的資料審覈和重複登打等作業,使輔具的週轉速度提高5成,審覈合格案件流程準確度更達到99%,7名社工需花費2.5小時的審覈工作,如今人工智慧和自動化技術僅需不到30分鐘即可完成!

雲林縣輔具資源中心平日提供個別化的輔具諮詢、評估服時,經常要面臨長照系統、中心平臺、整合平臺、身障ICF系統、雲端Google文件、電子郵件、公文系統等7個系統資料整合的繁複作業。

雲林縣府近年進行數位轉型,輔具資源中心在縣府計劃處協助下率先於5月間引進RPA(流程自動化機器人)技術,只要打開該電腦系統,螢幕就不斷產出審覈資料,如自動鋼琴自行彈奏一般。

輔具資源中心主任黃劭瑋表示,RPA技術自動處理繁瑣的行政流程,且提高資料準確性和處理速度,審覈合格案件流程準確度高達99%,審覈結果名單會自動下載,利用 AI 提取資料後,還可製作通知公文函稿,只要手動驗證發文即可,讓同仁能更專注提供全面而深入的輔具服務,工整體生產力提高50%。

計劃處長李明嶽指出,流程自動化機器人不僅協助建檔輔具個案資料,還能處理輔具補助公文製作及撥款覈銷,大幅減少人員在行政流程上的時間,過去7人需花費2.5小時進行審覈,現在僅需不到30分鐘,每人每月節省約44小時,民衆也減少等待時間,還提高補助項目的透明度和申請成功率。

雲林縣身心障礙人口約5萬多人,2021年有8428人次申請,2022年8876人次,2023年9492人次,今年(2024年)至5月底有3537人次申請輔具。