【英語多益通】寫英文辭職信的三大重點

文/周強(Tim Chou)

最近有一則新聞英國一名於機場工作男子,在成功發展自己的副業與初爲人父之後,決定把機場的工作辭掉。他辭職的方式很特別,不是面交辭職信(resignation letter)給主管,而是把辭職信寫在蛋糕上。這個說再見的方式真是甜蜜。他的這封蛋糕上的辭職信只有三句英文,他寫了什麼呢?

Today is my 31st birthday, and having recently become a father I now realize how precious life is and how important it is to spend my time doing something that makes me, and other people, happy.

他說:「今天是我31歲的生日;在我最近成爲一個父親之後,我現在瞭解生命是多麼寶貴,以及花時間做使我與他人高興的事是多麼重要。」

句子雖然有一點長,但是隻要看出它是如何連接的,長句也能迎刃而解。本句是用and連接了A、B兩句。句A是「Today is my 31st birthday.」,而句B是「Having recently become a father, I now realize …」。只是句B是一個「分詞構句」的句型,而英國人習慣省略father後面的這個逗號,所以有些人會被句子的長度影響句意的理解。

看信的人可以從第1句瞭解到:此男當爸爸了,以及他找到了他喜歡做的事。接着他說:

For that reason, I hereby give notice of my resignation, in order that I may devote my time and energy to my family, and to my cake business which has grown steadily over the past few years.

「爲了這個理由,我在此提出辭呈,以便可以投注時間精力給我的家人,以及最近幾年來穩定成長的蛋糕事業。」句中的in order是「爲了…」的常用說法,後面如果接動詞要用「in order to +V」;如果接句子要用「in order that +句子」。

但是最重要的是devote這個字,它有「貢獻心力」、「致力」、「專心從事」的意思用法有三:

1. 「S + devote + 投入的事物金錢、時間、精力) + to +Ving」例:He devoted his whole time to translating the book.(他付出了所有時間翻譯這本書。)

2. 「S + devote + 反身代名詞(-self/-selves) + to +Ving」例:They devoted themselves to running the coffee shop.(他們專心致力於經營這間咖啡廳。)

3. 「S + beV + devoted + to +Ving」,在此把devote的過去分詞devoted視爲形容詞,前面用be動詞。例:She is devoted to teaching these students.(她奉獻心力教這些學生。)

更值得一提的是,devote有一個同義字dedicate,用法完全相同。devote與dedicate都是國際職埸與多益測驗用字。我們在英文寫作上,也可以常用這兩個好字。

最後的第三句,他說:

I wish the organization and my colleagues the best for the future and I remind you that, if you enjoy this cake, you can order more at www.mrcake.co.uk

「我祝福單位組織與同事們有最好的未來;而我也要提醒你們,如果喜歡這個蛋糕,請至以下網址訂購。」看來這個英國男子挺會做生意的,在辭職信的結尾還不忘推銷他的蛋糕,爲他剛出生小孩奶粉錢繼續打拼。

多益測驗的測驗題涵蓋國際職場的13種情境,而「人事」情境是其中的一種,包括招募、聘用、退休、薪資晉升、應徵、求職廣告等等。這篇文情並茂的蛋糕上的辭職信,在網路上廣爲轉載,也正是我們訓練多益測驗閱讀能力的大好機會。

快來試一下此〈多益測驗官方全真試題指南III〉第82頁的122題:

OE Furniture Company is ________ to providing contemporary furniture at old-fashioned prices.(A) dedication(B) dedicates(C) dedicated(D) dedicating

解析本題題意是OE傢俱公司致力提供價廉物美的現代傢俱。句中的「致力」用的是前述的dedicate,也就是devote的同義字,用法爲前述的三種:

S + devote/dedicate + 投入的事物(例如金錢、時間、精力) + to +Ving= S + devote/dedicate + 反身代名詞(-self/-selves) + to +Ving= S + beV + devoted/dedicated + to +Ving

解題關鍵空格前的be動詞is與空格後沒有投入的事物或反身代名詞。從上述三種devote用法來判斷,正確答案是(C),dedicated是過去分詞當形容詞使用。答案(D)的dedicating是干擾答案,要配上金錢時間精力或反身代名詞(itself)才正確。

在進行英文的閱讀時,除了瞭解文中文意與情境之外,該文的遣詞用字也是我們可以學習之處。本文的「precious」、「give notice of my resignation」、「grown steadily」、「over the past few years」、「remind」都是值得一學的用法。

以下爲蛋糕上的辭職信全文:To the management,

Today is my 31st birthday, and having recently become a father I now realize how precious life is and how important it is to spend my time doing something that makes me, and other people, happy.For that reason, I hereby give notice of my resignation, in order that I may devote my time and energy to my family, and to my cake business which has grown steadily over the past few years.I wish the organization and my colleagues the best for the future and I remind you that, if you enjoy this cake, you can order more at www.mrcake.co.uk

Sincerely,Chris Holmes

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