吳至格／小律師專欄：別當老是挑戰老闆理智線的小律師
▲不想讓老闆的理智線斷裂，小律師擬稿的原則就是：老闆有不校稿的權利，小律師有校稿的義務。（圖／視覺中國CFP）
【第一次當小律師就上手】
當你們以後變成老闆時，你們就會覺得以前老闆脾氣真好，尤其當改書狀時。
當你們以後變成老闆時，你們就會知道，原來要改小律師的書狀，不只要心平氣和，有時還需要勇氣、勇氣、勇氣（因爲很需要，所以說三遍）。
會用簡稱讓文章精簡，很好，但書狀（尤其很短的陳報狀）開頭寫了（以下稱「本事故」），之後全文沒出現「本事故」，何必定義簡稱？同樣，全篇書狀就一個日期或金額，還要寫民國（下同）、新臺幣（下同）嗎？
同一份書狀，定義或簡稱要一致，請不要出現「本件事故」、「本事故」、「本案事故」，或「公平會」、「行政院公平交易委員會」、「行政院公平會」。
雖然一直說要印出來校稿，很多人還是在熒幕上看完就E-mail給老闆，但熒幕上真的看不出來「臺灣台北地方法院」、「臺灣最高法院」哪裡有問題嗎？
只有我覺得刑事書狀，不應用「係爭」乙詞嗎？何時用「係爭」、「本件」、「本案」、「兩造」，學校是沒教，但多看幾次判決，應該可以歸納出來吧？
如果要草稿就要編證號，請不要跳號（其實草稿上可先用證X號，定稿時再編號）。以爲自己看漏，找來找去的感覺真的很不好。
上訴用以前的書狀，要改原告爲上訴人時，是可以用「取代」功能，但請好好檢查，別忘了律師的莫非定律，不檢查就一定會出錯。
用同案書狀另存新檔，狀首、狀尾稱謂很容易不一致，沒改到，還可以理解。但用另案書狀另存新檔，沒有想到要改狀尾當事人名字，狀首陳水扁，狀尾卻是馬英九，也太混了吧？
我的名字很容易選錯字，我也習慣了，寫錯老闆名字，也不是什麼大事，不舒服而已，但寫錯客戶的名字（老闆通常不會注意校對名字），會讓客戶覺得不專業、不認真。
注音選字很容易出錯，「在」、「再」這些細節，每個人都難免會出錯，但老是出錯，會被認爲無法信賴。
學一下段落設定吧，書狀每個段落的凸排、縮排都不一樣（因爲用滑鼠拉），看的人痛苦，你用滑鼠要一直盯着熒幕也很痛苦吧？
通常小律師不會有老花，怎麼會字體大大小小？行距長長短短？熒幕上就應該看得出來14pt、15pt不一樣、單行與1.5行不一樣吧？
身分證寫成身「份」證是常見的錯誤，會被笑，是應該的。如果連偵查、檢察寫錯，聲請、申請亂用，被酸程度不好，也是應該的。
標題一的底下接1.2.3.，標題二的底下接（1）（2）（3），還蠻常見的，尤其在辯論意旨狀時。
標題一底下如果沒有2.，卻還寫1.，表示你不但沒有印出來校稿，甚至連在熒幕上再看一次都沒有就送出給老闆看。
小律師迷思之一，不少人認爲如果寫太少，老闆會覺得不認真，但硬充篇幅的文字、小結（或結論）、判決，很容易看出來，反而會被認爲不認真。
「本件係爭房地」、「本件兩造係爭房地」、「本件兩造所爭執之係爭房地」、「本件相關兩造所爭執之係爭房地」，還可以再長一點嗎？「本件兩造所爭執之位於臺北市松山區敦化北路201號9樓係爭房地」如何？還要再長一點嗎？
「本件之係爭房地」、「本件之兩造係爭之房地」、「本件之兩造所爭執之係爭房地」……，節制一下「之」吧！
政府機關的文號通常又臭又長，可以特定就好，不要想增加篇幅，每次都寫「中華民國105年5月20日行政院退除役官兵輔導委員會105退輔字10520775200032號函文」，只讓法官眼睛花，一點好處都沒有。
使用表格就是想讓人看清楚，不設定「跨頁標題重複」，使用表格就沒意義了。
奇怪了，爲什麼可以寫這麼多項？看來我是很機車的老闆，雖然很機車，但還是要說，小律師擬稿的原則就是：老闆有不校稿的權利，小律師有校稿的義務。（本文轉載自《在野法潮》30期）
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●吳至格，理律法律事務所合夥律師，臺北大學、律師研訓所講師（人物攝影／蔡世豪）。以上言論不代表本公司立場。88論壇歡迎多元的聲音與觀點，來稿請寄：editor88@ettoday.net