不要再折棉被了!專家曝「最浪費時間」10大壞習慣 每週省30分鐘

▲每天提早5分鐘起牀折棉被浪費太多時間。(圖/達志示意圖

記者張方瑀/編譯

「積少成多」這四個字不僅僅可以用在金錢上,其實對於時間來說也很重要,我們常常覺得花個1、2分鐘多做某件事情不算什麼,但一整天下來會發現有很多時間莫名其妙地消失日本作家古川武士就點出了10大「最浪費時間」的小事情,必須立刻停止這些習慣

整理牀鋪

雖然許多名人都指出,每天提早5分鐘起牀折棉被,除了醒腦之外,還能讓房間變得整齊,增加一整天的自信。不過,每天早上5分鐘,一個星期就是30分鐘,一年就是30個小時,換句話說,一年就必須耗費1天以上的成本來折棉被。

按完「安全地移除硬體」才拔USB

在以前的年代,確實因爲科技不夠進步,必須要先按下「安全地移除硬體」才能確保資料不會丟失。但是到了現代社會,除非是比較特別的裝置,否則根本不需要多此一舉,直接拔除就可以了。

專家建議不用再按「安全地移除硬體」才拔USB。(圖/取自免費圖庫pixabay)

開啓手機訊息通知

開啓手機各種APP的訊息通知,會嚴重擾亂你的工作效率,浪費的不僅僅是回覆郵件聊天的那幾分鐘,而是必須恢復已經被打斷的專心狀態。如果你不小心「滑一下」臉書或IG就更慘了,常常當你回過神來時已經好幾個小時過去了。

最好的方法就是在固定時間查看通知,例如每個小時一次,不要時時刻刻都緊盯着手機。

多工處理事情

現代人時常習慣一心多用,若是屬於「非認知」的活動,例如通勤時聽音樂運動時追劇那可以,但最好不要一次處理2件以上的「認知」任務,因爲每件事的處理速度反而會降低;例如當你一邊聊天一邊工作時,效率降低就會無形中浪費許多時間,停止多工至少就能提高40%的工作效率。

電子郵件太長

遵守書寫電子郵件的禮儀固然重要,但節省時間也很重要,請不要寫沒人會仔細看的超長郵件。文字越短越能讓人讀懂,簡潔有力的文字不僅省了自己的時間,也不會佔據對方太多時間。

▲毫無目的滑手機也會浪費許多時間。(圖/pixabay)

毫無目的上網亂逛

這是最浪費時間的壞習慣,如果不小心打開批踢踢、臉書等社羣軟體,大概就會有15至60分鐘的時間瞬間消失。最有效的解決方法就是使用「番茄工作法」,每工作20分鐘休息10分鐘,知道自己將有10分鐘可以休息的狀況下,就更容易集中精神在工作;除此之外,也能善用封鎖工具,就算是意志力較爲薄弱的人,也能透過封鎖網站,輕鬆提高工作效率。

尋找更好的替代APP

現代許多人都會透過手機工作,或是管理生活行程,有時候總會覺得某個APP用起來好像不順手,就開始在網路上尋找更好的替代程式。事實上,這些動作都是徒勞無功的,且還會浪費好幾個小時,如果真的不好用,你就會立刻找到替代品;如果不是的話,就不要再一天到晚找新的APP了。

沒有規律睡眠

如果今年一定要養成一個好習慣,那就一定要選擇「規律睡眠」了,良好的睡眠是身心健康、提高工作效率的基礎。如果沒有規律的睡眠習慣,可能會造成注意力渙散,加上3C產品所發出的藍光也會影響睡眠,最好在接近睡覺時間前,就減少3C產品的用量

▲睡眠不規律、熬夜會讓工作效率更差。(圖/免費圖庫pakutaso)

對所有要求來者不拒

每個人能使用的時間跟精力都是有限的,如果承擔過多事情,總有一天會崩潰。請永遠記得「你的時間很寶貴」,如果不寶貴,現在就不會花時間看這篇文章了吧?如果你害怕向別人說不,就請你想想,若是你真的精疲力竭就無法真正幫助別人,如果來者不拒,你自己就會先崩潰。

制定過於詳細的計劃

如果凡事都要提前計劃,而且是鉅細靡遺的類型,那就稍微放鬆一下吧!謹慎並非壞事,但無需做到對任何事情都斤斤計較,反而會浪費掉太多時間,若是訂出大方向,做好資源分配,其他不太重要的事情隨遇而安,每天就能省下至少30分鐘的時間。

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