重慶璧山區三合鎮:數智工作法助推基層減負新變化

基層是國家治理體系的“神經末梢”。重慶市璧山區三合鎮以數字化爲手段,巧用基層智治體系,發揮“一表通”數據共享、基層智治平臺信息調度、關鍵績效指標任務分解優勢,靈活運用工作任務“加減法”——減輕報表、精減會議、簡化任務,賦能基層減負,讓基層幹部“騰出手”把更多時間和精力用在辦好實事上,增加接觸羣衆時間,增強解決難題能力,更好地解決羣衆的急難愁盼。

智能報表“一表通” 數據共享“輕”報表

“上報表冊數據頻繁,需要時刻坐在電腦前,但羣衆工作得面對面,讓人爲難。”“手機裡許多工作軟件,賬號密碼繁雜,要打卡、要簽到,指尖上的‘點擊’工作,不堪重負。”“臨時下發的任務,來不及在電腦中報送,耽誤時間。”不少基層幹部都有着相同的困擾,上級部門向鄉鎮要的基礎數據,多而雜,更有甚者,同樣的數據報送不同的部門,這樣的情況確實增加基層的工作強度。

基層幹部的這些“負擔”,隨着“一表通”系統的應用,逐漸減輕。在“一表通”智能報表系統上,可以一次上報數據底數並隨時在線更新,各部門獲取利用系統中已有數據,直接簡化同類型報表上報流程,縮短審籤程序,減少工作量。

三合鎮藉助“一表通”智能報表推廣契機,轉變村社數據收集思路、創新基層工作方式,不僅通過渝快政在線編輯功能,實時收集村社數據底數,更新變數,實現鎮政府和村、社區的數據“面對面”交流。還減少不必要、重複報表,統一了數據報送途徑,禁止未經允許通過其他社交平臺向村幹部收集數據。

據統計,三合鎮每月原有日常報表約150個,通過“一表通”智能報表減少了70個,8月同比減少46.67%,將基層幹部從報表中“解救”出來,有更多的時間深入村社、服務羣衆。

基層智治平臺 視頻調度“減”會議

“各村(社)書記連線成功了嗎?聲音畫面是否正常?”三合鎮指揮中心指揮長正通過141基層智治平臺召開全鎮視頻會議。指揮長問道“持續高溫天氣,各村(社)防溺水工作怎麼開展的?森林防火值守人員是否在崗?”各村書記一一作出回答。會上如同往常一樣作出工作部署,但不再需要村書記專門跑到鎮上開會,通過基層智治平臺調度是三合鎮將數字化辦公和精文減會更好的進行落實。

爲進一步減輕基層幹部工作負擔,三合鎮通過141基層智治平臺視頻調度機關、村、社區幹部,線上視頻佈置近期重點任務,跟蹤工作推進情況,減少現場會議數量,減少跑路次數,目前已視頻調度35次,實現從“線下”到“線上”的辦公方式轉變,無論外出還是在家,都能實現會議調度到人,減少“跑路”成本。自啓用智治平臺視頻調度會議以來,三合鎮線下會議較去年明顯減少,數量同比降低40%。

同時,爲精簡線下會議流程,三合鎮定期收集會議需要,統計各崗位重大專項工作“面對面”會議數量,由綜合協調崗根據需求量與必要性,統籌安排,實現“1”次會推進“N”件事。自規範會議要求以來,三合鎮線下召集會議數量減少的同時,問題解決量直線上升,真正做到減負需求。

“KPI”上平臺 整合拆解“少”任務

“‘KPI上平臺’是將全年任務分解成可量化、可調整的各項指標,在141基層智治平臺上考覈完成度,一屏統攬、一鍵督辦任務進度。”三合鎮指揮中心工作人員強調道。“各崗位負責人,在梳理KPI時,一定要注意結合全年的重點工作任務,把關鍵性指標納入跑道,保證任務按時完成。在三合鎮基層治理指揮中心,各崗位負責人認真聆聽着梳理KPI要求。

三合鎮根據數字重慶建設推進會要求,梳理鎮域關鍵績效指標,確保關鍵任務及時納入子跑道上,在平臺上運轉。梳理KPI不僅是分解、序時推進任務,更是理清基層工作的思路,減少人力資源浪費。

在梳理KPI時,四板塊工作人員對工作內容和目標進行全面拆解整合,讓核心業務更突出、目標更明確、進度更清晰。看起來繁瑣的梳理工作,實質上理清主線任務,抓大放下,減少無用功。根據KPI梳理結果,還可以整合考覈方案,減少考覈指標。目前,結合我鎮工作目標梳理KPI共86項,其中65項已錄入平臺運轉,梳理3項對村社的考覈機制,進一步減輕考覈任務。

璧山區三合鎮有關負責人表示,下一步,全鎮將繼續鞏固拓展基層減負工作成效,轉變工作思路,整治“指尖上的形式主義”,全面推進數字政務高質量發展,注重細化實化措施,激勵幹部擔當作爲,落實落地各項改革任務。

通訊員 冉小小 周俊侹