2022臺灣服務業大評鑑─金牌企業系列報導-飯店業(休閒度假)日月潭涵碧樓 服務有口皆碑 無畏疫情業績攀峰
涵碧樓以適時的服務感動客人,賓客需要的時候,服務就在身旁。圖後排右二爲涵碧樓總經理史墨威。圖/日月潭涵碧樓酒店
日月潭涵碧樓98間客房全數面湖,通透的窗景設計非常受到賓客喜歡,打開落地窗即可享受絕美湖光山色風景,沉浸在美景當中。圖/日月潭涵碧樓酒店
日月潭涵碧樓是全臺灣第一個擁有無邊際游泳池的頂級度假酒店,在其中就彷彿遊入日月潭般愜意舒適。圖/日月潭涵碧樓酒店
企業檔案日月潭涵碧樓酒店
近兩年多以來,臺灣觀光產業壟罩在新冠肺炎疫情的陰霾下,大都面臨經營困境,唯獨以擁有日月潭最開闊的視野、水天一色的無邊際游泳池而聞名的日月潭涵碧樓,不僅住房率未受影響,連續兩年業績更勝以往,回客率高達5成以上,2022年第一季平均住房率,更創下20年來的新高紀錄!關鍵秘訣就是「適時的服務(Just in Time)」,讓客人口耳相傳。
視客如親 旅程就從微笑開始
曾到過涵碧樓的客人,都對「您好,歡迎來到涵碧樓,我帶您到沙發這邊先稍作休息。」這段話與場景熟悉;當旅人入座大堂酒吧沙發後,工作人員夏天端上南投水裡的檸檬紅茶與冰毛巾、冬天是熱梅子紅茶與熱毛巾,展現對遠道而來旅人的貼心與關心,此刻賓客僅需要盡情放鬆享受美景。
辦理完入住進房放置隨身行李後,旅人通常會拿着手機拍照,尚未開口就有服務人員主動走過來親切的詢問:「讓我爲您們拍張合照好嗎?」旅人就被這樣的服務感動。即使在疫情期間戴着口罩,仍可見到工作人員那微笑的雙眼。
涵碧樓全館幾乎看不見冰冷指引標示,全靠服務人員的熱誠來引導。總經理史墨威表示:「我們培訓全體員工要用心去觀察、瞭解賓客需求,在對的時間主動提供賓客所需要的服務。」員工不僅要記住服務的賓客,同時也能夠讓賓客記住自己。客人僅需要完全沉浸在涵碧樓營造寧靜、舒適的氛圍之中,只有當發現客人有需要時,服務纔會出現身旁,這就是涵碧樓獨特的適時服務。
回客率高 滿意來自用心觀察
史墨威進一步說,所謂的適時服務,講求的是兩個層次。一是不主動打擾客人、二是僅在賓客需要服務的時候,主動上前提供服務,其中的訣竅,就是員工懂得用心觀察客人的表情與眼神。
他強調過度服務只會造成客人心理負擔及壓力,原本的度假寧靜的心情就會被幹擾;涵碧樓教導員工用眼睛去觀察客人的特性,可能需要服務的地方,他們會更加重視「用心」去思考如何提供好的服務,去感動每位下榻涵碧樓的賓客。
史墨威舉例說,曾有位準備求婚的客人,因爲相機出狀況,看到客人用完餐即將回房時面有難色,員工隨即上前詢問是否需要協助。後來不僅請專任攝影的同事幫客人記錄影像,其他服務人員也幫忙緩和求婚時間,讓驚喜任務順利完成。如今,這對夫妻每年都會回到涵碧樓慶祝結婚週年。
除了貼心服務外,史墨威也提到「適時的服務,不僅是酒店服務的獨家特色,同時也能增加賓客對酒店的認同感。」涵碧樓作爲頂級度假酒店的代表,重視酒店提供客人的特色體驗。
酒店獨特地理位置與自然環境,是日月潭難得的觀星地點。因此,特別邀請專業星空導覽師到現場,爲客人解說四季璀璨星空的位置或營造浪漫氛圍。
當客人晚餐吃飽飯走走散步時,也會主動邀約賓客前往參加觀星活動,增加驚喜與感動,透過「適時的服務」深植在「酒店特色體驗」,進而創造賓客「心之感動」與認同,這也是涵碧樓回宿客比例持續升高的主因之一。