專家傳真-2022企業大規模再造 員工體驗至上元年

至關重要的「綜合體驗」

對於品牌端來說用戶對品牌的觀感和消費體驗,一直都是十分重要的,企業應認真審視用戶與員工的綜合體驗,以及其所提供的服務能否滿足大衆的需求。對用戶來說,輕鬆愉快的體驗能轉換成驅動購買的動力;而對員工而言,富有產值和能創造影響力的工作體驗是他們所重視的。

企業領袖一直以來都將用戶滿意度視爲優先事項,但當我們迎向嶄新的工作模式與未來,員工滿意度也應該被視爲同等重要的事項。我們期望看見企業透過實體與虛擬的混合策略,爲員工提供更全面、更完善的綜合體驗。

提升員工體驗

在疫後時代,員工在選擇工作時會更加深思熟慮,仔細權衡工作可能會對生活帶來的影響。企業領袖在打造實體工作環境時,必須考量員工的幸福指數,像是工作是否愉快、企業對於每位員工的包容度、職場平等、團隊互助,以及最重要的工作目標等。那些無法從工作環境獲得價值感的員工,即有可能另尋其他更適合的工作環境。

企業若希望員工進辦公室工作,就必須給予員工值得通勤的理由,以及在員工抵達辦公室後,提供適當的空間與工具。而事實上,全球上百萬個知識工作者皆證明了不論身在何處都能有效率的工作。

橫跨不同產業的大規模再造

許多行業將會重新形塑過去的工作模式,一來是因爲他們必須調整以因應瞬息萬變的世界,二來則是因爲企業能夠透過科技快速爲組織帶來改變。所有的產業,包含初級與二級的醫療保健、房地產業、金融服務、零售產業,皆在爲了滿足客戶的期待值下重新思考如何與客戶互動,進而發展出嶄新的體驗。

隨着數位轉型的浪潮興起,改變與創新不再曠日廢時。過往的大規模轉型可能花上數年時間,但得力於高效的部署速度、與員工提升的科技素養,這樣的情況已不復見。

工作的未來不再侷限於工作內容本身,同時也包含如何完成工作,以及團隊之間如何合作。我們利用不同的管道溝通與交流,無論是透過新的解決方案還是現有工具的重新應用,科技幫助我們在這個日新月異的工作環境中,得以順暢的進行協作和包容性。爲了增進合作能力和保持團隊的工作效率,無論員工身在何處,都應該需要熟悉如何運用科技完成工作。

受到疫情影響,爲了維持商業、教育、政府的運作,滿足面對面溝通的需求,視訊解決方案几乎在一夕之間被各個組織採用。兩年過去了,隨着疫情下的生活逐漸成爲新日常,組織也將評估這種模式是否能夠滿足他們不斷變化的需求,並進一步制定出更安全的實體辦公方案、提供更智慧的辦公空間、確保辦公室對遠距團隊也擁有足夠的合作性、提升員工體驗與滿意度、讓同步協作與溝通暢通無阻。

我們發現勞動力的科技素養在過去幾年間不斷提升,人們漸漸能夠自主學習如何操作軟硬體設備,疫情的影響也加速推動這個現象。

由於現今企業內部對於科技的應用和接受度增加,員工的效率也因此大幅提升,企業資訊長可以說是重要的幕後推手。但資訊長可能面對的挑戰是,未來在提出任何計劃時都會受到更高標準的檢視,且必須達到更高的期望。然而,最重要的核心還是必須迴歸員工的工作滿意度。