智慧局500萬卷檔案 力推電子化

智慧財產局科長邱賢雄說明檔案室的專利、發明、商標文件如何以不同顏色檔案夾區分。

智慧局深藏不露的深坑檔案室昨首度曝光，地下一樓收藏有全國370萬卷專利與商標檔案文件，如連同南投竹山、草屯兩處檔案室，合計超過500萬卷之多。爲防文件受害，除防火防水外，智慧局嚴格要求員工入內禁帶甜食、飲料，避免蟲害。

經濟部智慧局3座檔案庫房面積共7200多坪，是全國最大檔案庫房。如將這3處的專利卷、商標卷、行政文書3大類檔案500萬卷擺放，可長達105公里，等於從國道一號基隆到新竹系統段，高度堆疊起來有27座玉山高。

早年檔案室只有深坑一處，因爲資料增加速度太快，陸續向國有財產署承租南投竹山、草屯兩處，把80年代前早期的文件移往中部存放。但由於過去專利檔案規定是永久保存，讓民國初年至今的檔案都還留存，只進不出結果，檔案面臨無處存放危機。智慧局科長邱賢雄說：「近年適宜房舍無法取得，房租編列不易，不管是租、買都相當困難。」

邱賢雄說，除配置自動灑水系統外，會分區塊設不同自動閘門，只要有火災立刻放下隔離，避免波及太多檔案，也設有防水閘門，至今未被水火災傷害過。

「我們更怕蟲害！」邱賢雄指出，最怕白蟻咬蝕文件，因此檔案室規定所有工作人員進入一律禁帶甜食、飲料，渴了只能帶白開水，一年會有三次定期噴藥。

專利法今年修正通過，除機關認定具永久保存價值者外，其餘改爲定期保存，專利發明卷在15到30年後都可銷燬。不過智慧局預計5年後才能開始進行銷燬動作，依現在一年新增檔案要多出260坪空間來說，深坑檔案室預料明年6月就會爆滿，該局正苦惱向經濟部申請400萬先承租他處存放，不過尚未獲覈准。

要解決無地存放困擾，推動電子化申請纔是長久之計。智慧局主秘李淑美表示，現在專利、商標電子申請率已達76%，估計超過8成後，配合銷燬，未來儲存空間就會出現「死亡交叉點」，屆時就有多餘空間出現。