「一心多用」是慢性殺手? 3招助你工作順心

若對工作總是抱着緊張的態度,建議適度放空,這是暫時關閉一心多用狀態的最佳方法。(示意圖/Pixabay)

在一心多用的狀況下,究竟能否同時擁有高效生產力?生活在資訊爆炸的時代,人人都想跟上世界的腳步,證明自己的實力值得被看見,於是出現了多任務處理等一心多用的職場生態。人們爲了在下班前完成待辦事項,卻折騰了大腦健康,儘管在公司表現亮眼,回到家卻像一灘爛泥,甚至萌生辭退的念頭,這樣的高效工作真的能夠持久嗎?答案是不一定。

每個人調適工作的方法不盡相同,有些人將滿滿的待辦事項視爲壓力,拼了命趕上進度,壓力堆得像山一樣高;更甚者,爲了讓自己的表現得宜,上班時不敢放鬆休息太久,如此只會讓工作成效惡化,畢竟彈簧使用久了會鬆弛,更何況大腦。《BBC》指出,當人們同時處理2項任務時,反應速度和精確度都會下降。

《Entrepreneur》亦指出,上班族每日切換工作視窗高達1,200次,從zoom、excel表格,再轉換到google drive,從一個應用程式切換到另個應用程式時,大腦的心流狀態會被打亂。其實,多任務處理是生產力、專注力跟心理健康的慢性殺手,因此下次遇到非得一心二用時,不妨試試以下做法:

1. 將待辦事項視爲最好的禮物

感恩的力量很強大,它可以對抗壓力。既然待辦事項只增不減,那麼就把它視爲提升工作能力的基石,我們應當心懷感恩。

2. 記錄你的今日裡程碑

每完成一件待辦事項,可以在筆記本上畫記,無論是數位或紙本都好。這是一種替自己慶祝完成待辦事項的儀式感,也會更有動力持續。

3. 享受工作當下

讓工作就像瑜珈一樣,試着專注當下、享受工作。《注意力的藝術》提到,「我們常常專注過去或未來的事情,而錯過了眼前的玫瑰。」

聽過「金髮女孩效應」嗎?事情的最佳方案,往往介於2個極端的中間。如果對工作總是抱着緊張的態度,建議適度放空,這是暫時關閉一心多用狀態最好的方法,如同將過熱的筆電暫時關機,過一段時間重開機,讓一切恢復正常運作,繼續完成挑戰。