一個下午搞定「整理辦公桌」 上班運氣越來越順

▲打造清爽辦公桌只要掌握3要點。(圖/negativespace)

記者蔡惠如綜合報導

工作事項浪潮一樣一波波涌進,之前做的文件總不知道塞到哪了,便利貼上注意事項貼滿一整片,反倒分散了注意力電話來了想拿筆來抄寫,卻偏偏找不到1支能用的,風水學上若辦公桌過於雜亂,可是會影響職場運的,若你有上述現象整理吧,用3招在一天內就能大致完成。

儘量無紙化仔細觀察,許多雜亂的辦公桌上,文件、報告等的紙類,通常都佔50%以上,現在幾乎每個人在工作上,都會有一臺電腦可供使用,建議資料蒐集與相關文書作業都將其數位化,不但方便修改跟傳遞,也能解省紙張浪費,若擔心資料不見也可透過硬碟雲端保存。

利用電腦儲存資料,避免桌上文件堆疊。(圖/LibreStock)依使用頻率分類桌上一些文具事務用品,可以先以「使用頻率」分類,分爲每天用、偶爾用與特定狀況用,將每天用的商品放在最容易隨手取得的地方,偶而使用與不常用的則放在一個固定區域收拾好,這樣在使用的時候纔不會一下找不到,導致浪費時間

▲把較常使用的物品擺放在順手的位置。(圖/LibreStock)

清空2個月以上沒動的物品辦公桌上不免有些雜物,像是同事送的公仔裝飾品午休時去買的面膜零食街頭免費送的原子筆面紙等等的,還有文具與個人用品,像梳子鏡子等等,這些都要定期清空,若2個月以上沒碰的東西基本上就要清理掉,此外,超過2個月都沒動的資料,就鍵入電腦,把實體紙張處理掉,避免越積越多。

▲養成雜物定期清理的習慣。(圖/LibreStock)