想轉換人生或職涯跑道嗎?商學院長教你用「文氏圖方法」評估重大改變

如果你很想轉換跑道,可以運用「文氏圖」看看各種情況是否支持你的新路徑。 示意圖/ingimage

儘可能接近圓圈中心

你也可以隨時採用文氏圖方法,設想重大的改變。舉例來說,如果你很想轉換跑道,可以看看各種情況是否支持你的新路徑。仔細審視有哪些不利的情形,看看自己是否處於灰色地帶,並儘可能接近中心。

當然,也要視情況稍微修改這張圖表。除非要規劃的是創業,否則就要把「市場」改成更相關的事,像是你追求機會的規模和價值。這項改變是否讓你興致高昂?能否帶來成長?是否有利可圖?

其他要詢問自己的問題,包括:三項因素中的哪一項最重要,因此要在圖表中佔據的面積較大?你對理想條件的門檻是什麼,或是要有幾項因素滿足理想條件才願意改變?是否三項因素都要符合理想,才能取得中心位置,還是如果處在灰色地帶就願意這麼做?最重要的是,如果你要積極進行,如何使用這項分析提升表現不足的因素,以求更趨近理想?

我有兩位身爲高階主管的企管碩士學生,使用文氏圖方法評估希望能執行的決策,例如,和配偶是否要再生一個小孩,這對其中一位學生來說是第二胎,對另一位學生則是第三胎。我從一開始就注意到兩位學生對家庭要素的關注,他們非常清楚地表示喜歡和小孩共處的優質時光。

在兩位學生的分析中,三個圓圈代表的是配偶的事業狀況、能否在經濟來源上支持家庭,以及自己的事業狀況。這三項因素的重要性不一,因此在圖表上所佔的大小也不同。

特別的是兩人都優先重視配偶的事業狀況,所以畫成三個圓圈中最大的,但他們在另外兩個圓圈的大小設計不同,並且對各因素當下的理想狀況評估成果也相異。

討論中最有趣的事,在於兩人對理想門檻的界定:是否要取得正中心、達成各因素的理想條件,或是如果只缺少一項因素還是願意執行?他們決定配偶因素與至少另外一.五項其他因素要達成理想,自己也對這項決定感到驚訝,結果發現這是相當高的標準,無法達成他們對理想的要求。妻子的事業狀況還不夠穩定,而且自己的事業發展方向也正在改變,因此必須多儲蓄。

(本文出自《十年後,你想成爲怎樣的自己?》)

理性評估機會,平衡工作與生活

理智評估事業機會,也可以用來創造正向對話。安德魯和黛安是一對三十出頭的夫婦,在俄亥俄州的家族企業裡擔任高階經理。他們很享受自己在事業上的自主性、在公司內的影響力、穩定的收入,還有工作與生活的平衡,也正打算生第一胎,並且迫切期待附近的親戚幫忙照顧小孩。

然而,安德魯一直懷抱着能在高度壓力下的矽谷科技公司工作的夢想,他和矽谷知名新創公司的人談過,因此獲得極具吸引力的工作邀約。

從許多方面來看,這份工作就是安德魯夢寐以求的機會,首先這能讓他迴歸科技領域,這是他從大學畢業後,多年來很享受的工作環境,但是他後來離職,接管家族企業。安德魯接管家族企業的實務經驗,在實際經營上建立信譽,也表示未來會有更多有趣、精選的工作機會在前方等待。

如同文氏圖中看到的,安德魯的前兩個圓圈是科技業和新創機會,這兩點都達到標準!安德魯和黛安知道,條件這麼好的工作機會很難得,但是因爲小孩要出生了,這份工作可能會破壞現有工作與生活的平衡。更糟的是,如果搬到舊金山,他們就會遠離家族力量的支持,還有免費的小孩照護。

安德魯告訴我的研究助理:「家族裡的每個人都會運用人情網絡,包含姑姑、叔叔、堂兄弟姊妹和祖父母。因爲家族很龐大,請親戚幫忙照顧會容易許多,所以沒有人會把孩子送到日間托兒機構。如果搬到舊金山,因爲我每週都必須工作八十個小時以上,照顧小孩的職責就會全部落在黛安身上。雖然也可以請保母,卻不太喜歡這麼做,也還沒準備好把小孩送到日間托兒中心。」安德魯的父母也堅決反對。

安德魯說:「在他們的第一個孫子出生前,我們就搬到舊金山,對我的父母而言是很大的打擊。他們說我們根本不曉得小孩需要多大的支持,而且在小孩出生前,我轉職從事高度壓力的工作,簡直就是瘋狂的想法。」

這些考量讓安德魯和黛安有了第三個圓圈─家族支持。在公開討論後,夫妻面對的情況都不盡理想,因此最終決定放棄舊金山的工作。安德魯表示:「現在的時機不太對,我希望在有另一個孩子,以及兩個小孩更年長後,能再來接任這個職位或是類似的工作。」

按照先前學到的經驗,加上計劃的時間,他們能積極找出許多挑戰的解決方式,並且面對讓安德魯無法追求這份工作的經濟和心理束縛,但是同樣的問題在未來不見得會讓他無法行動。

(本文出自《十年後,你想成爲怎樣的自己?》作者:作者:諾姆.華瑟曼 譯者:陳依萍)

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