微軟週報透露：Teams、Outlook 等工具大升級

Microsoft Office 2024推出沒幾天，而且有折扣優惠。然而，Microsoft 365 相較 Office 2024 最大的優勢在於前者總會自動更新最新功能，給用戶帶來最新、最優的 Office 體驗。不僅如此，儘管有點棘手，但還是有可能追蹤該公司目前正在爲您的生產力套件開發哪些新功能。考慮到這一點，我們爲您帶來每週更新的所有已添加到路線圖中的重要 Microsoft 365 功能。

依據功能 ID：421185，微軟正在 Teams 管理中心開發一個“最佳實踐儀表板”，用於在特定標準未達標的情況下進行監控和處理。全面可用的時間定在今年 12 月。同樣在 12 月推出的還有在文本中插入超鏈接的新方式。您將不再使用傳統的超鏈接對話框，而是能夠選擇文本並輕鬆粘貼您想要插入的鏈接（功能 ID：420942）。

一個月後，微軟還打算在 Teams 管理中心引入“批量操作摘要”，來幫助 IT 管理員監控和追蹤 Teams 設備上所有批量操作的狀態（功能 ID：420326）。

微軟計劃在未來幾個月內在 Teams 中引入大量強大的隱私和安全措施。從下個月起，我們就能初窺這些變化的端倪，屆時公司將推出“品牌假冒保護”。這有助於用戶辨別外部用戶何時假冒品牌企圖進行欺詐活動（功能 ID：421190）。

下個月即將推出的另一項值得關注的功能是能夠搜索與特定人員相關的內容（功能 ID：421189）。這個想法很簡單，您只需在搜索欄中輸入人員的姓名，然後選擇篩選器來縮小您希望 Teams 顯示的內容類型。此外，根據功能 ID：420329，您還能夠錄製並分享您姓名的正確讀音，以確保您的同事不會讀錯您的名字。

微軟正在努力爲想要參加 Teams 會議的外部與會人員引入額外的步驟。從明年 1 月開始，會議組織者將能夠向外部與會者的電子郵件地址發送一次性密碼。反過來，此一次性密碼需要在驗證步驟中使用才能參加會議。（功能 ID：418125）

如果您在網絡上使用 Microsoft Teams，該公司計劃於 12 月爲您推出一項重要功能。和該應用程序的桌面版本極爲相似，網絡版 Teams 也將允許在屏幕共享期間使用給予和獲取控制權功能（功能 ID：420327），允許會議參與者遠程控制彼此的屏幕。

上週，微軟還爲 Outlook 移動客戶端宣佈了一些令人興奮的功能。自今年 11 月起，適用於 Android 和 iOS 的 Outlook 在撰寫電子郵件時將允許用戶請求送達和已讀回執（功能 ID：421361）。您不但能夠響應這些請求，還能爲未來的已讀回執設置偏好。

微軟每月都會爲 Microsoft 365 用戶推出新的 Copilot 功能，11 月也不例外。預計接下來推出的功能之一是能夠在商務聊天中使用簡單提示創建圖表、圖形和數據分析（功能 ID：420363）。此外，從明年 1 月起，OneNote 畫布將允許用戶調用 Copilot 來“生成摘要、待辦事項列表，或者依據您的頁面內容或選擇爲您重寫內容。”然而，這將僅限於桌面用戶（功能 ID：417476）。

就像路線圖頁面上每次添加功能的情況一樣，上述更改的發佈時間安排是暫時確定的。換句話說，如果有需要，微軟可能會將其中一些推遲。但即便它確實推遲了其中的一些，我們每週仍能通過路線圖頁面獲取有關即將推出的 Microsoft 365 功能的最新消息。