柳州市行政審批局推出政務服務“雲幫辦”

9月14日,柳州市博物館協會成立,將進一步促進該市文博資源整合、協同發展、開放共享,提升辦館、辦展水平,打造柳州文旅融合發展新亮點。在該協會申報成立過程中,柳州市行政審批局採用智能機器人“線上”隨時解答有關申報事項,並在“線下”高效審覈有關申報材料,有效提升工作效率。這是柳州市行政審批局今年全面開啓政務服務“雲幫辦”新模式,讓羣衆感受更便利、更快捷辦事新體驗的一個縮影。

創新服務模式,提高工作效率。今年來,柳州市行政審批局堅持將優化營商環境作爲高質量發展的有力抓手,聚焦企業訴求、羣衆需求,在重保障、強載體、優服務上精準發力,延展“線下”服務,增設“線上”服務,積極探索打造政務“智能+人工”的雲上集成服務新模式。該局通過搭建高頻智庫,有效緩解電話佔線、等待時間長的問題。同時,構建線上閉環服務,信息留痕避免錯漏。多措並舉,實現精準鏈接,精細服務,精準回覆,更好地提高工作效率。

據悉,柳州市行政審批局“在線幫”服務平臺採用“‘7×24小時’智能化客服+工作時間人工客服”的工作模式,其中智能化服務由“在線幫”平臺提供,人工服務由專門的人工客服工作組提供,工作組由相關科室(中心)業務骨幹組成,以“總客服+專業客服”方式運行。總客服負責業務總調度以及簡單高頻問題的解答,專業客服負責專業問題解答。通過提供在線專業指導,實現數據賦能,實時互動,全程在線,與申請對象一次對話即建立長期服務鏈接,讓羣衆享受專屬服務。用羣衆最熟悉的方式對相關政務信息進行集成,真正實現“讓羣衆辦好事,讓羣衆好辦事。”

此外,該局還根據“在線幫”服務平臺服務評價結果,及時轉辦“差評”辦件至責任部門,及時追蹤問題處理整改情況,並開展二次回訪評價,提升羣衆滿意度,形成服務閉環。截至目前,該局“在線幫”服務平臺已累計接待羣衆諮詢約1400人次,其中智能機器人接待羣衆諮詢約1200人次,機器人解決羣衆問題比例約77%,廣受好評。

柳州市行政審批局有關負責人表示,下一步,該局將持續優化服務方式,同時加大宣傳力度,讓更多羣衆知曉並用好“在線幫”服務平臺,辦事更加省心、省力。(王豔)