麗水打造全鏈條式“公證管家”

曾翠、王藝霏

“這次公證助企，我們爲企業減免了26萬餘元的公證費用。”日前，在麗水市蓮城公證處的“公證管家”服務下，麗水一家企業順利完成了股權轉讓和房產繼承等事宜。

爲進一步提升公證服務質效，深化公證便民、優化法治營商環境，麗水市蓮城公證處推出了“公證管家”服務。2023年11月，麗水市蓮城公證處派出公證員入駐企業綜合服務中心，並對“公證管家”服務進行了改革升級，集成政府側、市場側、社會側資源，聯合關聯度高的不動產、銀行、稅務、執法局、市場監管等部門，創新特色事項涉企“公證+”服務，提供“公證+代辦”“公證+金融”“公證+不動產”“公證+涉僑”等服務，圍繞企業和個人全生命週期構建全鏈條式、集成式的服務體系。

“過去我們提供的公證服務雖然涉及各方面，但較爲零散，經過改革，現在服務更加集成一體化，委託人簽署公證委託書後，除了辦理公證的環節，其他我們可以全權代辦。”麗水市蓮城公證處副主任鮑芳芳介紹。依託“線上+線下+代辦”機制，公證處提供代辦不動產產權變更、完稅、補交出讓金、接受違章處罰、代辦收房事務等各類事項，以及爲出國投資或回國經商辦企業提供投資入股、企業創辦設立、維權保護、居住生活所需的各類服務。

不久前，一位在國外的華僑想要將自己在麗水的房產贈給外籍孫女，但由於年代久遠房產圖紙缺失無法辦理。他通過電話聯繫到了麗水市蓮城公證處求助。公證處在華僑的委託下全權代理，通過協同相關部門查閱檔案、實地查看等，順利爲該華僑辦理了房產公證及贈與業務。

管家式的全鏈服務打通了部門協同通道，讓“高效辦成一件事”暢通無阻。截至目前，26類65項公證事項可“全流程網辦”，196個事項可全市通辦，12個部門、79項政務信息數據可一鍵查詢。

圍繞企業財富安全、升值、流轉、盤活四個環節，麗水市蓮城公證處創新打造“企業財富管理公證管家”，爲企業提供全生命週期、全鏈條的法治增值服務。

2024年2月，一家企業來公證處諮詢，稱公司要購買一名員工的持股，雙方談妥轉讓過程中由於該名員工去世未完成購買。該名員工的繼承關係複雜，涉及第一順位繼承人、轉繼承人、代位繼承人多達10名且分佈在北京、天津、陝西等多個省市，配合度不高，且無法一同赴現場辦理。公證處與相關部門一同梳理法律關係，查找相關政策，並派出服務專員線上線下同時跟進，通過走訪、電話、微信等途徑進行調解，最終確定通過繼承公證確定股權歸屬，然後由股權繼承人及企業共同委託公證處代爲辦理股權轉讓、股權變更等相關事宜。

從矛盾糾紛調解到多部門協同協作，“公證管家”不斷深耕公證便企利企的服務場景，建立健全涉企公證服務高效閉環解決機制，實現了企業財富管理公證管家“一端受理、一次辦成”。截至2024年7月，共遠程視頻公證2262件，完成司法輔助業務26964件，先後協助法院立案對32家企業的個人債務進行清理，成功結案13件，爲小微企業解決融資借款辦理賦強公證256件、代辦抵押登記213件，融資金額達近億元。