KKBOX大動作演練防疫應變措施 全體員工本週五在家工作

▲爲了確保每一位員工都可WFH,KKBOX要求全部員工在21日都得在家工作。(圖/KKBOX提供)

記者邱倢芯/臺北報導

先前已報導過,KKBOX爲了這次的新冠肺炎(COVID-19)疫情訂定了多項措施,例如申請「防疫照顧假」員工可享有14天全薪、有需要的同仁也可申請在家工作(WFH),且若是公司內部有人感染新冠肺炎,那麼全公司就立即啓動WFH;而現在KKBOX又爲了確保每一人WFH時,雲端、VPN等都可正常使用,因此要求全公司於本週五(21日)進行WFH演練,也就是當天全員都得在家工作,不可以進公司。

KKBOX此舉無非就是爲了要確保公司臨時要求全員在家工作時,每一位員工都已經做好相關的工作設定。例如:平常是否就習慣於將所有文件都上雲,包含線上Word、Excel到雲端連結,這些基本上都是WFH的必要條件。

另外,如此的演練也可讓員工確認對於VPN的運用是否熟悉,因爲有很多公司內部的軟體都需要透過VPN來連接,但VPN的權限有分,流量也有限制,因此需要透過「演習」的舉動,先測試當很多人都用VPN連線時是否會出現問題

且即便是在家工作,需要時還是得進行會議討論,因此要確定好大型多人會議的通訊軟體,平常都是面對面開會,頂多會有一位同事透過通訊軟體加入會議,但WFH會是多人一起開會,要找到穩定且最能模擬面對面開會的通訊軟體非常重要,比如說可以在所有人電腦都呈現自己的簡報內容、或是可以同步共同打字等。