股東會4新制將上路 開放視訊

另其他三項新制，包括調整特別盈餘公積提列方式、修正資產取處準則、新增股東會資訊應申報公告期限等。

去年疫情衝擊企業營運，股東會紛紛延後舉行，如今本土疫情又升溫，所幸公司法已修法，今年金管會明訂開放企業可採用視訊股東會方式，估計多數企業可直接適用。

勤業衆信執業會計師陳惠明指出，公發公司今年若要以純視訊或視訊輔助實體方式召開111年股東常會，應謹記兩大撇步，就是要符合處理準則條件並明訂視訊股東會規定在公司章程中。另公司必須永久保存其影音資料、平臺業者則要保存一年。如果發生訴訟，平臺業者應保存至訴訟終結爲止。

值得注意的是，如果公司以視訊方式召開股東會，不能將董監選舉、解任或公司法、企並法規定重大併購案列爲議案，以保障股東權利。若受天災、事變及其他不可抗力情事，導致視訊會議平臺30分鐘以上不能連線，應於5日內延期或續行集會，避免股東會變黑箱大會。

勤業衆信稅務部副總經理藍聰金也指出，今年也新增股東會資訊申報期限規定，若符合實收資本額達新臺幣100億元、外資及陸資持股佔比合計達三成等任一條件上市櫃公司，必須在股東會30日前上傳股東會議事手冊及補充資料電子檔到金管會指定申報網站。此外，股東會年報上傳公開資訊觀測站期限由原訂股東會召開日從「7日前」提早至「14日前」。

KPMG安侯建業會計師丁英泰也表示，若公發公司或子公司向關係人資產交易額達到公司總資產10％以上，應提交股東會通過議案才能施行。