構建智能化固定資產管理體系,實現固定資產全流程智能化管理
在企業的運營管理中,固定資產管理起着非常重要的作用。如何科學、合理、精細化管理固定資產成了企業管理者們思考的一個重要問題。實踐證明的固定資產管理可以在很大程度上降低企業的總體運營成本,提升管理效率,從而更好地實現價值的最大化。
固定資產管理難點突出
當下,仍有很多企業在固定資產管理上仍然存在制度不健全、覈算不科學等問題。主要集中在如下幾個方面:1)重視採購,忽略管理,監管力度不夠。2)固定資產盤點困難,導致“賬、卡、物”不一致。3)固定資產使用率難得到保障4)固定資產由於缺乏履歷而導致丟失嚴重。企業的固定資產信息化建設仍存在地點分散、無法全流程追蹤、數據共享困難、資產管控落地難等痛點,整體的固定資產管理信息化水平亟待提升。
在企業發展需求的推進下,爲切實加強和改進固定資產管理,提高固定資產使用效率,保障和促進企業的發展,對固定資產進行信息化重建很有必要,構建良好的固定資產管理體系,實現對固定資產全生命週期管理,高效使用,規範處置。
升級信息化爲固定資產管理賦能
構建固定資產管理系統,可使固定資產管理更加科學化、精細化和智能化,實現固定資產的全生命週期管理。固定資產使用部門通過一物一碼,將固定資產的信息跟二維碼進行綁定,可實現實物資產的申購、採購、入庫、調撥、維修、維保、盤點和報廢。固定資產管理人員可以通過報表的查詢和分析對資產歸口部門進行監督和指導。線上操作閉環體系的建立讓企業的固定資產管理的全流程得到了監督。企業的管理者可隨時瞭解固定資產的真實使用狀態,爲科學決策提供真實有效的數據。
在盤點時,也可以充分利用二維碼或RFID技術,直接用手機APP或者RFID手持終端掃碼即可盤點。確保了固定資產盤點後數據實時更新,也確保了盤點結果的準確性。盤點後,系統自動生成盤點報告,爲企業管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。
易點易動固定資產管理平臺對固定資產的精細管理將改變企業傳統固定資產管理方式,夯實固定資產管理工作,加強內部業務管理流程,實現了降本增效的運營效益最大化目標,推動了企業的高質量可持續發展。