104人力銀行調查,62.1%企業有人資數位E化需求

ESG及數位轉型已成趨勢,企業人資技能跟得上嗎?104人力銀行調查,人資作業導入E化系統比例已從2020年的49.2%成長到2023年的62.1%。針對還沒E化的企業,104人資學院人力資源管理系統提供「104 HR Max」,完整收納員工到職、排班、計薪、績效考覈、學習訓練等所有人資作業的相關數據,並配合法規即時更新,確保企業排班輪班與薪酬制度不會觸法。

資策會產業情報研究所(MIC)調查顯示,55.7%的臺灣企業雖已正式制定數位化策略,仍有超過半數的企業缺乏一致性的數位化策略。104人資學院總經理花梓馨指出,「104 HR Max」成功協助多家企業數位轉型,是企業人資作業導入數位化的首選,不但提供雲端租賃代管服務,可同時開放API串接及SSO服務,靈活與各種系統搭配串連、擴充表單等,還能依照企業需求量身定做。

醫療財團法人好心肝基金會導入104人資管理系統的「104 HR Max」後,基金會執行長粘曉菁表示:「隨着診所規模擴大,越來越多部門需要排出不同崗位輪班班表,採用人資系統後,使人事作業效率、統計準確度均顯著提升。」過去用excel人工排班,主管及員工只能從密密麻麻的表格中找到自己的班表,無法有效統計員工出缺勤狀況與工時,導入「104 HR Max」後,情況已大幅改善。

企業人資如何選擇適合的人資系統?104人資學院總經理花梓馨提出以下5項要點:1.選擇具備人資知識背景的系統商。2.中大型企業需考量到未來發展,和現有系統整合串接的可行性。3.中小型企業需要注重數位化和資訊安全,機敏資料一定要加密。4.導入流程和教育訓練都要標準化。5.系統維護、版本更新、危機處理等售後服務也要納入考量。