項目建設成本拆解：料、工、費和時間

企業爲了自身發展或滿足客戶需求，都可能會進行項目建設。 這裡所說的項目，涵蓋的範圍比較廣，包括建築工程項目、研發項目、客戶定製化項目、影視項目、廣告項目、諮詢服務項目等，企業自身發展新業務、開設新店鋪等，也可以使用同樣的思路進行成本拆解。

我們可以在這些項目中尋找成本構成的共性，項目建設都需要企業投入生產資料，需要配備一定數量的人員提供人力支持，建設會耗費一定的時間，除此之外還需要企業支付一些相關費用。按照這個思路，我們可以把項目的成本拆解爲四大類，即料、工、費、時間，按照類類別來對項目建設成本進行梳理。

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料：項目建設的生產資料

提到“料”這個字，可能首先想到的是原材料。但項目建設中所需的“料”，不僅僅包含原材料，可以將其理解爲建設所需的生產資料，是項目建設中必備的“工具”。生產資料按照項目的不同，在具體內容上會有差別，但可以將其歸集爲三大類：資產、材料、資金。

資產

資產可分爲固定資產和無形資產 。

固定資產包括建設工程所用的重型機械、開設店鋪使用的場地、新產品生產所需的產品線、影視拍攝所需要的影音設備等；無形資產包括研發項目採購的專利技術、影視項目所改編的IP內容、建築工程需要的土地使用權、商標權、著作權等。

企業首先要考慮是自行採購資產還是採用租用的方式，二者在資金投入以及後續所需要承擔的成本方面存在區別。自行採購通常需要一次性支付採購款，而租賃方式需要定期支付租金；購進的資產入賬後會按月進行折舊或攤銷，形成成本或費用，租賃方式會將租賃費直接確認成本或費用，兩種方式對於利潤的影響也是不同的。

想要確定項目建設所承擔的資產成本金額，還需要確定資產是項目專屬使用還是能夠在企業內部重複使用。專屬使用的資產，需要相關項目承擔全部資產成本；非專屬資產，則需要考慮將成本進行分攤。

材料

材料包括生產用原材料、建築工程材料、裝修材料等，如果是影視項目，依據演員的工作性質以及片酬特點，我認爲也可以將其成本歸到此類中。

材料一般是進行一次性採購，或是按照批次進行採購，這就意味着資金會出現一次或幾次集中支出。而成本的確認，是隨着項目建設的進度進行，期間除去建設的正常使用，還可能會出現損耗、丟失等情況，需要承擔額外的成本。

資金

需要明確項目建設所需資金的來源，是企業自有資金還是外部資金。

因爲項目建設會出現較爲集中的大額資金流出，並且在後續的建設期內會進行階段性的付款，如果使用自有資金需要確保企業具有足夠的資金量以及穩定的現金流，避免在項目建設中出現資金缺口。

如果使用外部資金，即向銀行、金融機構申請借款，或是採用股權融資方式，就需要考慮還款的壓力以及相應的資金成本。借款的期限、借款利息、還款方式、股權融資條件等，企業需要慎重評估這些條款，確保項目建設期的資金充足穩定。

外部融資採用借款方式，資金成本爲支付的借款利息；股權融資方式雖然沒有利息，但可能會分散控制權，並且在後續期間需要進行股東分紅。使用自有資金同樣會有資金成本，因爲企業總體資金量有限，進行項目建設可能會放棄其他盈利業務，所喪失的機會成本可以視爲資金成本，例如將對外出租的廠房收回進行改造，所喪失的租金即使機會成本。

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工：項目建設的人力支持

項目建設除去生產資料，還需要相應的人力支持。對於人力成本，需要考慮兩方面的問題：支撐項目建設所需要的人力規模，還有人力資源的來源。

項目建設需要需要哪類人員參與？人員所對應的部門、崗位、職級爲何？每一類人員需要的人員數量是多少？企業現有的人力資源是否能夠支持？是否需要進行某類人員的補充？建設週期中每個環節、每個階段所需要的人工工時？

依據項目建設整體規劃，制定相應的項目人員清單，確定項目建設設置的人員崗位、所需人員數量、工作時間安排等，依據人員清單及工作安排來進行人力成本測算。

人力成本測算中需要考慮人力資源的來源，是企業員工還是聘用臨時員工，或將部分工作外包給第三方完成。企業員工需要考慮目前員工數量及能力等是否符合項目建設需求，是否需要進行招聘，招聘人員是否能夠及時到位。聘用臨時員工能夠降低相應成本，但穩定性較差，工作質量可能無法保證。外包給第三方需要考慮完工進度以及完工質量能否滿足要求，同時也需要對比企業所需要承擔的成本。

在項目建設過程中，對於人力資源的安排需要考慮合理性，這樣能夠降低對於人力資源的浪費，也能最大限度維持項目人員的穩定性。時間安排不合理，工作銜接出現問題，在某項工作開展時，出現大量人員閒置，由於是項目專屬人員，項目建設需要承擔這部分人力成本。

或是爲了縮短工期而將壓力轉嫁到人力上，會導致人員工作量增加，甚至超出可負擔的水平，導致人員流動性增強。面對這種情況，企業需要不斷招聘來進行人力資源補充，但人員交替一方面會使項目建設的過程出現問題，拖慢項目建設進度，增加項目風險，同時也會增加企業所需要承擔的人力成本以及招聘費用，令成本費用超出項目預算。

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費：項目建設的相關費用

項目建設過程中，依據需要會產生部分費用，費用的種類依據項目類型不同會有很大差別。例如建築工程會有建築設計費、勘察費、工程監理費等，安裝新的生產線會有安裝費、維護費、生產準備費、測試費等，影視項目會有策劃費等，研發項目會產生諮詢費等。

由於費用種類比較多樣，需要依據項目具體情況來進行列舉。首先需要確保相關費用的完整性，依據項目建設的環節一一進行相關費用梳理，避免遺漏部分費用，導致對項目建設總投入的錯誤預計。

其次，需要考慮費用支出的必要性以及付款節奏。儘量減少非必要的費用支出，同時對於必要費用支出，評估支出金額的合理性。對於金額較大的費用，最好不要一次性支出，避免增加資金壓力，同時付款時間需要與生產資料以及人力成本支付時間錯開，能夠在一定程度上降低資金風險。

部分項目建設的相關費用中還需要考慮稅費，因爲項目的特殊性，需要支付除增值稅及附加以外的大額稅費，例如土地增值稅。這類稅費會對項目的盈利水平產生較大影響，也會影響到項目建設期的資金風險，所以需要特別關注。

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時間：項目建設的期限

項目建設必然會花費一定的時間，依據項目類型的不同，這個期限可能爲幾年，也可能爲幾個月或幾天。

影視項目的籌備期需要完成劇本、選定演員、籌集資金、制定拍攝計劃等，這一系列工作可能需要花費半年的時間，並且最終可能並不一定能夠開拍。商業地產的運營，先要進行定位，然後進行籌備、裝修等工作，然後纔可以開始營業。一個大型的生產線的建設、安裝、調試、試生產，可能需要兩年時間。

項目建設時間的長短影響生產資料租用或攤銷成本的多少，也決定人力成本的高低。在項目建設按時完成的情況下，所花費的成本費用大概是由於某項支出超出預計所導致，或者原本的標準不合理。在超期的情況下，還需要考慮成本費用所受到時間的影響。例如超期導致多攤銷的成本，人員工時增加帶來的人力成本增長等。

項目建設的過程中還需要關注外部市場變化，尤其當項目建設期較長，或是行業本身變化較快時，外部的變化可能會令項目規劃不再滿足市場需求，或是企業戰略調整導致項目需要進行調整，項目建設可能會停滯，或者項目取消。

在這種變化下，會出現項目建設期與執行期不連貫的情況。項目建設完成後，依據外部變化對項目可行性進行重新論證，並且再次評估項目未來的盈利性，論證和評估的結果決定項目是否會繼續執行。不能執行的項目會先擱置，後續可能會根據變化來重新調整執行，但這樣可能會令企業增加部分成本，但總比放棄項目所需要承擔的全部建設投入要少很多。

按照料、工、費、時間的思路，與項目建設預算科目進行對比，能夠檢查預算的完整性和合理性。 不同類型的項目，料、工、費所佔總建設投入的比重不同，按照這個思路能夠幫助我們找到項目建設中需要關注的重點部分，也能幫助我們判斷項目停滯時企業所需要承擔的損失。

例如當生產資料所佔比重較大時，項目停滯可能需要企業承擔較大金額的沉沒成本，特別是採購的生產資料大多都是項目專屬時，意味着這部分生產資料無法重複利用，只能閒置；而當人力成本所佔比重較大時，項目停滯可以給自有員工安排其他工作，無論做什麼工作企業都需要支付工資，臨時員工可以直接解聘，外包團隊可以解約，成本損失相對較少。

我們需要依據企業的項目情況以及管理層需求，選擇合適的思路來制定項目建設期的資金計劃以及投入預算，以有利於成本管控和管理層溝通爲目標，不能將思路侷限於會計科目或既定模板，提高財務輔助決策的力度。

資料來源：漫談財管

組稿製作：謝朝喜

責任編輯：李前

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