如何邀請外國人來華進行商務訪問（律師信箱）

郭律師：

我是一名在華獨資企業的高管。我在布隆迪的朋友對來華從事商務活動非常感興趣。請問我所在的企業可以給他發商務邀請函嗎？邀請外國人來華進行商務訪問需要注意哪些法律問題？

讀者 阿巴耶霍

阿巴耶霍先生：

您好，隨着中國經濟不斷髮展，外國人士來華進行商務訪問的需求不斷增加。關於在華企業邀請外國人來華進行商務訪問，主要的注意事項是：邀請單位應當具備相應的資格，並根據實際需要、按照中國的法律規定辦理《邀請覈實單》。對於受邀人員，則應當辦理相應的商務簽證。具體爲您解釋如下：

■ 邀請單位按規定辦理《邀請覈實單》

部分情況下，被邀請人辦理來華簽證時，需要向中國駐所在國的使領館出示外國人來華《邀請覈實單》。《邀請覈實單》的內容包含邀請單位的資質和被邀請人的基本信息等，用以輔助中國駐外簽證機關覈實有關邀請的真實性。因此，建議邀請單位首先查看中國駐相關國家使領館官網瞭解最新來華簽證要求，確認是否需要申辦《邀請覈實單》。

如確認需要，邀請單位應按照中國地方政府外事部門的規定辦理。您可以登錄貴公司所在地政府外事部門的官方網站，查詢和下載相應的標準格式文本。

雖然各地辦理流程有細微差別，但一般均要求申請方提供一系列基礎材料。貴公司作爲邀請單位，應當提供相關資質文件，如現時有效的企業統一社會信用代碼、工商營業執照、相關納稅記錄等。

此外，貴公司需要準備邀請信(函)原件。邀請信(函)的格式以中英文雙語文本爲宜，其中包括被邀請人的姓名、性別、來華事由、來華停留時間等相關信息，同時最好附上邀請單位名稱、聯繫電話、地址等。邀請信(函)應由公司的法定代表人或經由法人授權的相關負責人簽字並加蓋公章。

此外，各地方外事部門一般規定，辦理《邀請覈實單》時申請單位同時還應出具一份來華擔保函。擔保函的內容通常包括：邀請方聲明受邀人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證，邀請方將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規並按時離境。擔保函一般應由公司法定代表人簽字並加蓋公章。最後，各地的政府部門還會根據實際情況，要求申請方就邀請主體和邀請目的等因素補充提供以上基礎材料以外的其他材料。

需要特別注意的是，各地方一般規定，申請方需要在被邀請外國人離境後的數個工作日內向所屬地市外事部門辦理銷籤等手續，否則外事部門有權暫不受理該單位的後續工作。具體時限請您在所屬地外事部門官網查看。

■ 受邀請人應按中國駐該國外交部門的要求辦理商務簽證

隨着中國與外國商貿往來的不斷增長和中國簽證制度的不斷完善發展，中國簽證類型不斷增多。現階段，我國主要有C、D、F、G、J、L、M、Q、R、S、X、Z字等簽證。根據《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》第六條之規定，M字簽證，發給入境進行商業貿易活動的人員。基於您的描述，由於您的朋友是出於商務談判目的來華訪問，會涉及辦理M字簽證的相關事項。

依照《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》第七條之規定，申請M字簽證，應當按照要求提交中國境內商業貿易合作方出具的邀請函件。所以在申請M字簽證時，被邀請人可出示邀請單位也即您所在公司發送給被邀請人的邀請信(函)。

此外，被邀請人還要準備好其他輔助材料，如一份有效期爲6個月以上、有至少一張空白簽證頁的護照原件及護照照片資料頁複印件，一份如實、完整填寫並簽署的《中華人民共和國簽證申請表》，一張近期、正面、彩色照片。同時，還需要根據被邀請人所在國中國使領館的要求提供其他額外材料。

以上就是您諮詢問題涉及的法律事項。如果貴公司具備條件，您完全可以邀請您的朋友來華進行商務訪問，祝此行一切順利。

(北京市公衡律師事務所國際委員會主任 郭培傑律師)