Nature招聘調查第二彈:美國學術圈也卷996,面試體現「軟實力」很重要

新智元報道

編輯:喬楊

【新智元導讀】招聘負責人通常希望求職者表現出自己的熱情和奉獻精神,但不要過度自信或誇張。

Nature發起的2024年度科學招聘調查將總共發佈6篇文章。繼後,最新發布的第二篇更深入地探討了,求職者應該怎樣展現自己對工作的熱忱。

作爲斯德哥爾摩大學微生物海洋學小組的招聘負責人,Rachel Foster在篩選申請者時會着重檢驗他們是否「真正感興趣」。

「我想知道他們是否只是爲了找到一份工作而申請,還是真正對這項研究感興趣。」

在Nature進行的一項調查中,除了Foster,還有來自學術界和工業界的約1100名負責人也提到了這種觀點。

當今的學術候選人最缺乏哪些品質?調查中最常見的答案是「創造性思維」,排在第二位的是「奉獻精神」,「熱情」排在第四位。這些「軟實力」都在招聘決策中發揮着關鍵作用。

比如,面對兩名同等資歷的候選人時,招聘者通常會更看重熱情、激情和自我驅動力,而非推薦信、以往工作經歷,或多樣性。

但要注意的是,表現出熱情的同時還需要避免「過度自信」。「謙遜」和「腳踏實地」也是僱主們希望看到的品質,比如提供證據來支持自己的說法。

有近三分之一的僱主表示,候選人誇大甚至捏造自己的技能和背景,已經成爲了招聘的主要挑戰之一。如果問題僅限於面試階段,這一比例還會躍升至 41%。

表現出熱情的同時,還要給人謙遜、真誠的印象,這聽起來有點「既要又要」了,似乎是要得到一個I人和E人的混合體。

不僅如此,倫敦弗朗西斯·克里克研究所的實驗室負責人Caroline Hill還表示,「僅僅非常有熱情是不夠的」。

她認爲,候選人還應該指出自己的相關成就,並對申請的職位有自己的理解,從而表現出濃厚的興趣和奉獻精神。如果有人只會說「我很喜歡你的論文」,卻回答不出爲什麼喜歡,就會顯得很沒誠意。

如何展現職業熱忱

根據Nature的調查結果,求職信(cover letter)是展示熱情和自信的好地方。

當被問及求職信中哪些內容至關重要時,一位生物科學家建議申請人「讓自己獨特的聲音脫穎而出」;計算機科學領域的一位負責人表示,最重要的內容是「你爲什麼對這個職位感興趣,以及你會給公司和團隊帶來什麼」。

但需要注意的是,求職信中的任何詳細信息都必須與候選人是否適合該職位直接相關,關鍵是要公開你的申請動機。

正如Rachel Foster在文章一開始的所說的:「我想聘請真正願意從事研究項目的人,要麼因爲他們覺得這個問題很有趣,要麼因爲這段經歷與長期職業目標相符。」

與學術界相比,工業界的招聘者認爲候選人缺乏熱情和奉獻精神的可能性略低,然而,他們更在意的是「誠實、開放和真誠」。

lululemon的研究總監Rob Gathercole表示,申請工業界的工作時應該考慮如何展現自己的研究創造力,尤其是在創新或產品開發領域。

這一點和學術界不同。在學術界,你之前的研究成果就足以說明一切;但行業面試需要候選人展現你是誰,你的專業知識和技能、熱情、對公司和團隊的理解,以及你將如何利用這一切爲公司做出有意義貢獻。

學者在申請行業職位時常犯的一個錯誤是強調非常具體的經驗,但工業界不太會只因爲合適的過往經歷而招聘員工。

相反,幫助候選人脫穎而出的是軟技能——比如向非專家解釋複雜的想法、激勵他人以及在團隊中有效工作的能力。儘管專業的知識和技能至關重要,但實際上這些素質才能叩開工業界的大門。

代際和文化差異

科學家們每週應該工作多少時間?週末和晚上要加班嗎?很多人認爲這是衡量熱情或奉獻精神的標準,但實際上,這一點由於世界各地文化規範的不同而有很大的差異。

比如,美國的實驗室在週末也依舊人滿爲患;但在德國的研究所,只有外國人會在週六日上班;到了瑞典的斯德哥爾摩大學,週末就只有曾經在美國工作的Rachel Foster待在實驗室裡。

Caroline Hill聘請了對研究項目真正感興趣的人,其中包括Andrew Economou

此外,在當今面向博士畢業生的入門級就業市場中,佔據主導地位的是三十多或四十出頭的千禧一代(1981~1996年出生),他們對工作熱情和奉獻精神的看法與前幾代人不同。

研究發現,千禧一代同樣十分敬業,但也更看重工作所帶來的的支持和成就感,而且不太願意犧牲自己來滿足過高的工作要求。

Caroline Hill在三十年的職業生涯中一直在聘用科學家,她也注意到了年輕求職者身上類似的轉變。

積極的一面是,他們通常更加成熟多元,另一方面,對長時間工作的容忍度有所下降,但這對成功的學術生涯來說是至關重要的。

甚至有一些申請者更希望找到朝九晚五的工作,這在科學領域是很困難的。學術研究工作更像是一種「使命」,你付出多少就會得到多少回報。

或許相比「熱情」(passion),「參與度」(engagement)這個詞更能描述招聘者們正在尋找的理想品質。

缺乏參與度的表現就是,面試前對實驗室的成果或公司的產品沒有進行任何研究;而爲了表現出參與度,申請人應該仔細、謹慎地進行準備。

調查顯示,對未來僱主的研究缺乏瞭解是求職者最常犯的錯誤(有42%的僱主將其列爲「關鍵錯誤」);回答問題時說套話,給出過於泛泛的答案,是緊隨其後的第二大錯誤(37%)。

面試前找一些實驗室最新發表的論文、上GitHub上查看項目代碼,對於大多數職業早期的求職者來說,這些準備都是成功的秘訣。

參考資料:

https://www.nature.com/articles/d41586-024-03406-1