金檔獎19連霸 桃市府催生首個地方檔管中心

就業職訓服務處長劉玉儀(左起)、秘書處長顏子傑、龜山地政事務所主任王蕙蕙及地政局代理局長蔡金鐘代表領獎。(秘書處提供/蔡依珍桃園傳真)

桃園市政府團隊連續19年都獲得金檔獎肯定,秘書處長顏子傑特別獻給第一線的檔管人員,有他們的默默耕耘,檔案管理纔能有今日的成果,他也預告,市府正在籌備興建檔案管理中心,期盼在不久的將來,全臺首個地方政府檔管中心可以應運而生。

第19屆機關檔案管理金檔獎共有257個機關角逐,桃園市政府秘書處、就業職訓服務處和龜山地政事務所,在14個獲獎機關中拿下3個獎,成績斐然。

顏子傑說,桃園市長鄭文燦非常重視檔案管理業務,每年市政府都編列預算辦理內部初評和參獎輔導工作,每年也會頒發獎金鼓勵市府優秀的檔管機關同仁,希望給默默付出的檔管尖兵最大鼓勵,並年年推派機關參加國發會檔案局辦理的金檔獎和金質獎,過去19年也連年獲獎,未來市府的檔案管理、庫房建置及人員訓練等,都會持續秉持金檔獎精神,讓檔案管理這門專業,在地方政府的發展可以越來越好。 顏子傑也提及,鄭文燦早在2年前就提出,地方政府應比照中央,將檔案管理統一規畫,做最佳化且有效率的整理,希望可以在桃園市建立全臺灣第一個地方政府檔案管理中心,整合全府檔案,未來市民申請檔案閱覽也將更便利。他補充,興建檔案管理中心需要中央政府預算支持,雖然艱辛,目前也已經展開步伐,開始進行規畫,期盼在不久的將來,第一個地方政府檔管中心可以應運而生,持續促進桃園檔案管理效能及落實檔案應用精神。

顏子傑也說,秘書處也製作生動活潑的教學動畫影片《檔管最前線》及《檔管更前線》,協助公務同仁快速瞭解檔案管理所需知識,優化檔案管理過程。