集保配合防疫及因應股東會延期 成立疑義諮詢窗口

集保結算所21日表示，因應國內COVID-19（新冠肺炎）疫情，金管會經跨部會協商，並報經指揮中心覈定，於110年5月20日宣佈所有公開發行公司，自5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。爲使外界瞭解延期召開股東會相關作業，集保結算所依金管會指示，於5月21日邀集上市（櫃）自辦股務及股務代理機構共72家，以視訊會議方式研商作業細節及相關配套措施。

依金管會公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，各公司股東會開會日期延到7月1日至8月31日舉行，實際開會日期及地點應經公司董事會決議，並於公開資訊觀測站公告，公司應於實際股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東。這項措施只是將股東會召開之日期延後，原訂股東會之相關前置作業程序，例如寄發開會通知書、委託書徵求作業、電子投票、股東撤銷委託書、相關統計驗證及公告電子投票結果等作業，都按照原規定期間進行到原訂股東會開會日前1日，對股務作業影響甚微，但對於防疫作業助益頗高。

爲因應各界對股東會延期之相關問題，集保特成立股東會相關問題疑義諮詢窗口，提供各界諮詢服務，另編制疑義問答集備置於公司網站，網址 https ://www.tdcc.com.tw。各界對股東會延期召開相關措施如有相關疑義，可逕洽集保結算所稽覈室詢問，連絡電話（02）2719-5805分機369、250、296、325、381。集保結算所總經理朱漢強再次呼籲投資大衆多多采用電子投票，不必親臨股東會現場同樣可以行使股東權利，避免被感染的風險。