iPhone 和 Android 手機文檔簽名添加秘籍
當收到像 PDF 或 Word 文件這類需要您簽名的數字文檔時,您可以使用手機輕鬆處理。無論您使用iPhone還是安卓手機,兩者都有在文檔上添加快速簽名、保存新副本並將其發送給所需人員的內置功能。
雖然這些工具在緊急情形下有用,但如果您正在處理需要多個簽名和填寫衆多文本框的更復雜的文檔,我不建議您使用它們。像 DocuSign 或 Microsoft 365 這類更高級的簽名工具優化得更好,坦率講,如果您正在簽署類似公寓租約這樣的東西,您或許會想要使用像電腦或平板電腦這類更大的屏幕。
Google Drive 應用程序,在所有安卓手機中都有,也能下載到 iPhone 上,它帶有標記工具,能讓簽署文檔變得輕鬆。
在 Android 上用 Google Drive 時,您得先打開您想簽名的 PDF 文檔。
打開之後,根據文件的情況,您要麼能看到標有鉛筆的‘編輯’選項,要麼能看到標有帶波浪線鋼筆的‘註釋’選項。
iPhone 版的谷歌雲端硬盤靈活性相對較差。打開 PDF 後,您會在底部看到“填寫表單”選項,以表明谷歌雲端硬盤是否能夠填寫表單。否則,沒有可依賴的註釋選項。蘋果有自己的內置工具用於簽署文檔,可以使用該工具代替。
蘋果的標記工具允許通過文本、圖像、表情符號和簽名對文檔和照片進行註釋。您可以在整個 iOS 系統中訪問此工具,無論是在直接查看 PDF 時還是從蘋果的共享菜單中。
您首先要打開您想要簽名的 PDF——無論該 PDF 是來自電子郵件附件還是網站。根據您用於查看它的應用程序,您可能已經在屏幕的右下角看到了標記工具,以圓圈內的筆尖爲標識。如果沒有,請點擊由帶有向上箭頭的正方形標記的共享圖標,然後在彈出菜單中向上滾動來找到並點擊標記。
打開標記後,您首先會獲得使用各種筆工具直接在文檔上塗鴉的選項——但不要使用這些工具來簽署文檔。相反,點擊由帶有鉛筆的矩形標記的簽名圖標,它可能在標記菜單的頂行。這時屏幕的右下角會顯示一個+圖標,點擊該圖標後,您將選擇添加文本框或添加簽名。前者適用於輸入打印文本,而後者適用於手寫簽名。
如果選擇添加文本框,您首先能夠根據需要通過拖動的方式移動文本框並調整其大小。然後您可以點擊文本框調出鍵盤輸入文本。完成後,您可以點擊文本框之外,讓鍵盤消失,然後點擊右上角的完成以保存這些更改。
如果您要添加簽名,首先使用彈出菜單用手指簽署您的名字。該簽名可以保存,並在未來的文檔中再次使用。設置好該簽名後,您可以點擊完成將其移動到文檔中的文本框中。然後,您可以根據需要用手指拖動、放下簽名和調整大小。
無論您使用文本框選項還是簽名選項,都可以通過點擊每個框旁邊的選項圖標(標有三個點(...))對每個框做額外的調整。此彈出窗口將允許您根據需要剪切、複製或刪除該框。
當您完成調整後,您可以選擇完成保存更改,或者使用共享圖標將修改後的文檔發送到其他應用,比如您的電子郵件或雲存儲。
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