管理錦囊/三招打造非威權影響力

過去管理者對於員工的影響力,多數架構在權力與制度之上,也就是透過職務、階級、獎懲及威權來達到管理上的效果。這種透過層級節制所形成的指揮體系,有助於命令的下達與貫徹,效果直接且迅速,更具備立竿見影的成效。

然而,隨着時代的快速發展,自主意識的擡頭與威權主義的消退,催動現代經營管理典範的轉移,新世代管理者必須重新思考,如何透過非威權的方式,讓員工心悅臣服的接受指揮。

《孟子.公孫丑章句上》:「以力服人者,非心服也,力不贍也;以德服人者,心而誠服也。」原意是說用武力征服別人,別人並不是真心服從,只不過是力量不夠罷了;用道德使人歸服的,纔是真正發自內心的服從。

非威權影響力(non-authoritarian influence),指的是一種透過情感同化與關係連結等方式,藉以改變員工的思維與理念,進而影響並驅動其行爲。以下提出如何打造上述影響力的三種方法。

一、塑造員工的歸屬感

滿足員工被接納的需求與安全感,自然能夠讓員工對於組織產生情感上的連結。人是羣體的動物,情感及情緒等心理因素,都會直接影響行爲。

如何塑造出讓員工感受到自己被組織認同的氛圍?例如傾聽員工意見與採納員工之建議,適時的讓員工的想法參與經營決策,是一種勞資雙贏的做法。

二、創造員工的認同感

接納、贊同與信任是認同的三大表徵。一旦員工能夠認同組織的信念、理念與願景,便能夠展現出工作的價值與成就感,形成正向能量的磁場。

如何讓員工感受到自己的能力被組織肯定?例如在公開場合讚賞、表揚及鼓舞等,激勵人心的措施往往能夠讓人如沐春風,而弱化艱辛的過程。

三、營造員工的使命感

每個員工的內心,都潛藏着一股呼之欲出的使命感,能否打通任督二脈,激發出潛力,造就萬中選一、百年難得一見的奇才,端視管理者的能耐。

如何營造出士氣高昂的氛圍,讓員工感受到工作的熱誠與意義?例如可透過集體競賽的參與,引導員工產生對於爭取榮譽的驅動力。

所有的制度與規範都是由人所造,也因此必須考慮人的因素。例如我國春秋戰國時期秦國霸業的興衰,不可否認,當時商鞅變法所建立的嚴苛制度,奠定了日後秦國一統天下的法治基礎,但是也千萬別忘了,商鞅變法的嚴刑峻罰造成百姓民怨沸騰,卻也是讓秦國邁向敗亡的主要原因。

新世代管理者在採用西方管理制度的同時,也應該提升自己東方管理哲學的素養,方能收東西合璧之效。